How Can We Help?
如何利用個人檔案來協助研究者如何利用個人檔案來協助研究者
當你對個人元數據和使用自動尋找的技能熟悉後，你就會更有效地管理與協助研究人員在Pure如何設置他們的個人檔案。
個人的元數據可以分為幾組，我們會想你一一描述
元數據
在個人檔案裡，已知的研究人員的質料，例如名字，國籍，識別號碼，簡歷描述，學府，通通都會被儲存起來。以下是關鍵要點的描述。
個人識別
在這裡所儲存的數據有名字，別名，頭銜，個人網址等等。
性別（強制性）和生日（任選性）的數據可以設置禁止研究人員看到。這數據的原先設定是禁止研究人員看到的。
名字
名字的數據有名字和姓氏，這是用作識別研究人員。這將是研究人員的本名。別名可以儲存騎士用在別的用途上。請看以下的描述：
别名
可以儲存多種不同的別名，以更好的反映在不同情況所用的不同名稱。以下列出不同種的別名及用法：
| 别名 | 描述 |
|---|---|
| 發表名稱 | 如果您常在研究成果常用的是別名而不是本名，那就該使用發表名稱。當要儲存新的研究成果時，Pure就會使用發表名稱而本名會顯示在框架裡（）。 
|
| 前任名稱 | 當有改名，例如婚嫁後。仍然需要前任名稱來尋找個人檔案。 |
| 已知名稱 | 如果處了本民，你還想要被Pure識別別名，那你就可以使用已知名稱。兩種名字都可以在Pure被尋找到。 
體現：王菲vs王靖雯，劉德華vs劉福榮 |
| 其他國語名稱 | 如果您想要使用別的國語名稱或華語翻譯其他國語的名，例如：英語。王傅育vs Ong Foo Yu 
|
| 網絡排序名稱 |
如果您想要在網絡上的排序而不是您的本名。例如： e.g. when you have prepositions in your name as 'van der' or 'de la' and want to take that into consideration. |
识别号码
在这里，你可以储存不同的识别号码。 例如: 雇佣号码，Scopus 作者号码，Mendeley Profile 号码 等等。
Scopus 作者号码
Pure 系统会使用Scopus 作者号码来匹配从Scopus所导入的内容。我们推荐使用Scopus 作者号码来匹配，因为号码比名字或别名来得更准确。请参自动寻找。
以下圖表分析不同管道輸入Scopus 作者號碼
| 填充號碼的可行管道 | 詳情 | 注 |
|---|---|---|
|
Scopus Author ID Import Job
|
此工作將根據ORCID來匹配和填充Scopus 作者號碼。 | 必需訂閱Scopus來獲取Scopus API。 |
SciVal Scopus Author ID Import Job |
这是于Scival同步而输入的Scopus 作者号码 | 必需订阅Scival |
| Bulk-change IDs On Content Job | 可加添或更換現有的識別碼 |
必需在XLS-文件裡填寫，source ID classification 和 source IDs. Admin》job>Bulk-change IDs On Content Job 裡有例子，可下載做參考。 |
| Profile Refinement Service (PRS) | 如果檔案是由PRS輸入到系統裡的話，Scopus 作者號碼也會透過這服務輸入。 |
PRS
注: 如果研究人员已有在PRS，那就无需将这些研究人员的Scopus 号码放进Scopus自动寻找功能里。因为研究成果会透过PRS导入进Pure系统里。
当在加添识别号码时，可以用研究人员的名字来寻找Scopus作者号码。加添后的作者号码是可以被点击地。当你点击作者号码后，你会被导向到Scopus作者的档案。你就可以验证你所加添的作者号码是否正确。
ORCID
研究人员可以输入或透过Pure 注册 ORCID. 有了ORCID, 研究人员就可以把内容从Pure导出到ORICD的个人档案里。
有关如何将你的个人资料与你的ORCID连接的详细信息，请参阅随附的手册：
添加个人网站
个人网站或社交媒体都可以储存在Pure系统里。这些网站与社交媒体渠道都会显示在Pure Portal.
课程和研究描述
在这里你可以有无限的标题来贴切的描述个人的研究项目，教书经验，课程等等。这样可以更丰富个人资料。注：标题是基于分类方案，也可以在pure系统里定制。如果Pure系统有装置多种语言功能，你也可以储存翻译版。课程和研究描述会在Pure 网站显示，也可以用在写作简历。
组织从属关系
在这里显示概观现任与前任的职份和内部组织也就是现任组织。注：就业历史取决于制度决策。
在机构之外的职位
可以加添任何在机构之外的职位或职份。
学历/经验
可以加添个人的学历和工作经验。
专长
可选是否填写。请参阅個人檔案的配置.
关键词
可以加添任何描述所研究领域的关键词。
能见度
你可以设置是否显示个人档案在Pure网站。以下是能见度的设置：
- 公开显示 （Publicly） - 没有任何的限制，可显示在Pure网站和系统里。
- 校园 （Campus） - 受限于特定的IP范围，例如 IP-地址，内部网
- 系统后端 - 只限于Pure用户。不会显示在网站。只有登录Pure系统才能看得见。
可以在个人档案里设置想要在Pure网站显示的个人数据。个人用户可以选放那些组织，指标和突显内容在Pure网站。
自动寻找
研究人员可以在这自动寻找功能里添加名字或Scopus作者号码。自动寻找功能会使用名字或作者号码来匹配所导入的研究成果。这些研究成果的来源是Pure所支持的质料库。当Pure从这些质料库寻找到与名字或作者号码所匹配的研究成果时，就会有个讯息出现在个人任务。如果寻找到的研究成果的质料库是Scopus，讯息的名称会是 “Candidates in Scopus“. 请参阅以下的图案：
个人用户可以在自动寻找功能编制作者号码。请参图形:
如果没有Scopus 作者号码，研究人员可以填放一或多个名字来寻找研究成果。注：使用名字来寻找，可能会导致较多研究成果出现不过却不比使用作者号码来的准确。
Published at December 14, 2023