當你對個人元數據和使用自動尋找的技能熟悉後，你就會更有效地管理與協助研究人員在Pure如何設置他們的個人檔案。

個人的元數據可以分為幾組，我們會想你一一描述

元數據

在個人檔案裡，已知的研究人員的質料，例​​如名字，國籍，識別號碼，簡歷描述，學府，通通都會被儲存起來。以下是關鍵要點的描述。

個人識別

在這裡所儲存的數據有名字，別名，頭銜，個人網址等等。

名字

名字的數據有名字和姓氏，這是用作識別研究人員。這將是研究人員的本名。別名可以儲存騎士用在別的用途上。請看以下的描述：

别名

可以儲存多種不同的別名，以更好的反映在不同情況所用的不同名稱。以下列出不同種的別名及用法：

别名	描述
發表名稱	如果您常在研究成果常用的是別名而不是本名，那就該使用發表名稱。當要儲存新的研究成果時，Pure就會使用發表名稱而本名會顯示在框架裡（）。
前任名稱	當有改名，例如婚嫁後。仍然需要前任名稱來尋找個人檔案。
已知名稱	如果處了本民，你還想要被Pure識別別名，那你就可以使用已知名稱。兩種名字都可以在Pure被尋找到。    體現：王菲vs王靖雯，劉德華vs劉福榮
其他國語名稱	如果您想要使用別的國語名稱或華語翻譯其他國語的名，例如：英語。王傅育vs Ong Foo Yu
網絡排序名稱	如果您想要在網絡上的排序而不是您的本名。例如： e.g. when you have prepositions in your name as 'van der'  or 'de la' and want to take that into consideration.

识别号码

在这里，你可以储存不同的识别号码。 例如: 雇佣号码，Scopus 作者号码，Mendeley Profile 号码 等等。

Scopus 作者号码

Pure 系统会使用Scopus 作者号码来匹配从Scopus所导入的内容。我们推荐使用Scopus 作者号码来匹配，因为号码比名字或别名来得更准确。请参自动寻找。

以下圖表分析不同管道輸入Scopus 作者號碼

可加添或更換現有的識別碼

当在加添识别号码时，可以用研究人员的名字来寻找Scopus作者号码。加添后的作者号码是可以被点击地。当你点击作者号码后，你会被导向到Scopus作者的档案。你就可以验证你所加添的作者号码是否正确。

ORCID

研究人员可以输入或透过Pure 注册 ORCID. 有了ORCID, 研究人员就可以把内容从Pure导出到ORICD的个人档案里。

有关如何将你的个人资料与你的ORCID连接的详细信息，请参阅随附的手册：

Download ORCID PDF

添加个人网站

 个人网站或社交媒体都可以储存在Pure系统里。这些网站与社交媒体渠道都会显示在Pure Portal.

课程和研究描述
 

在这里你可以有无限的标题来贴切的描述个人的研究项目，教书经验，课程等等。这样可以更丰富个人资料。注：标题是基于分类方案，也可以在pure系统里定制。如果Pure系统有装置多种语言功能，你也可以储存翻译版。课程和研究描述会在Pure 网站显示，也可以用在写作简历。

组织从属关系

在这里显示概观现任与前任的职份和内部组织也就是现任组织。注：就业历史取决于制度决策。

在机构之外的职位

可以加添任何在机构之外的职位或职份。

学历/经验

可以加添个人的学历和工作经验。

专长

可选是否填写。请参阅個人檔案的配置.

关键词

可以加添任何描述所研究领域的关键词。

能见度

 你可以设置是否显示个人档案在Pure网站。以下是能见度的设置：

• 公开显示 （Publicly） - 没有任何的限制，可显示在Pure网站和系统里。
• 校园 （Campus） - 受限于特定的IP范围，例如 IP-地址，内部网
• 系统后端 - 只限于Pure用户。不会显示在网站。只有登录Pure系统才能看得见。

可以在个人档案里设置想要在Pure网站显示的个人数据。个人用户可以选放那些组织，指标和突显内容在Pure网站。

自动寻找

研究人员可以在这自动寻找功能里添加名字或Scopus作者号码。自动寻找功能会使用名字或作者号码来匹配所导入的研究成果。这些研究成果的来源是Pure所支持的质料库。当Pure从这些质料库寻找到与名字或作者号码所匹配的研究成果时，就会有个讯息出现在个人任务。如果寻找到的研究成果的质料库是Scopus，讯息的名称会是 “Candidates in Scopus“. 请参阅以下的图案：

个人用户可以在自动寻找功能编制作者号码。请参图形:

如果没有Scopus 作者号码，研究人员可以填放一或多个名字来寻找研究成果。注：使用名字来寻找，可能会导致较多研究成果出现不过却不比使用作者号码来的准确。