Esta Sección describe los tipos de contenido fundamentales en Pure y de los cuales se pueden crear o relacionar otros tipos de contenido. Por ejemplo, una Unidad Organizativa tiene un número de Personas (empleados) relacionados, quienes a su vez, tienen diferentes tipos de contenido relacionado (Resultados de Investigación, Actividades, Proyectos, etc) y que a su vez,  estarán relacionados con las Unidades Organizativas.

Unidades Organizativas

Las Unidades Organizativas son instituciones de investigación tales como, universidades, escuelas, institutos, facultades, departamentos, etc, cualquier tipo de organización que realice actividad de investigación. Estas unidades están comúnmente organizadas jerárquicamente y cuándo lo están, pueden modelarse correctamente en Pure. Pure puede gestionar organizaciones de investigación temporales o "virtuales" como grupos de investigación o unidades interdepartamentales. Estas, pueden manejarse de manera separada a la jerarquía institucional y es posible usarlas en la misma manera en la que se usan las Unidades Organizativas. Pure ofrece entera libertad en la manera en la que el modelo organizacional y de los grupos de investigación pueden representarse en el sistema. Esta puede configurarse como una replica de la jerarquía organizacional real. Por ejemplo, pueden tenerse múltiples jerarquías en paralelo y también, pueden establecerse estructuras organizacionales con múltiples 'padres' o múltiples unidades en la cima de la jerarquía.

Hay muchos tipos diferentes de Unidades Organizativas. En una jerárquica tradicional, se encuentra la universidad en la cima y derivados de ella, estarán las facultades o escuelas, departamentos o institutos. Pure puede gestionar grupos de investigación (unidades virtuales o temporales) no-jerárquicos o que no se contemplen dentro de la estructura organizacional.

Administradores del sistema Pure u otros funcionarios de la institución son quienes definen los diferentes tipos de organizaciones durante la fase de implementación de Pure. No hay limitaciones en el número de tipos de unidades que pueden crearse. 

Pure también permite hacer seguimiento de la unidades organizativas y su estado activo o inactivo, el cuál es primordial para el modelado de datos y de contenido, pues estas estarán relacionadas en un amplio numero de diversos tipos de contenido, por ejemplo, las Personas  (Tipo de Contenido) y sus producciones (Resultados de Investigación, Actividades, Premios, Proyectos, etc.).

Metadatos Claves de las Unidades Organizativas 

De dónde vienen los metadatos de las Unidades Organizativas?

Recursos ó gestión humana, sistemas financieros,  HR systems (Gestión Humana), sistemas de finanzas o contabilidad, sistemas de nomina, y servicios de autenticación como Directorios Activos o LDAPs que a menudo ya contienen partes de esta información.  Sistemas automatizados de integración son comúnmente configurados entre fuentes de datos externos y Pure para facilitar la creation y actualization de los datos de las Unidades Organizativas en Pure.  De esta manera, la continua sincronización o importación desde archivos estructurados permite que los datos en Pure se actualicen simultáneamente cada que hayan cambios generados desde la fuente originaria.  

Gestión de Unidades Organizativas

Una universidad o Unidad Organizativa puede abrirse, cerrarse, fusionarse, dividirse, y una puede tomar o suprimir a la otra asumiendo todo su contenido. Estos eventos están modelados en Pure y son manejados de tal forma que se eviten perdidas del historial de información relacionado con la organización. 

En la mayoría de los casos, tales eventos se reflejan automáticamente en Pure cada que los cambios se registren en los sistemas de gestión humana: 

Cerrar un departamento, en el sistema de recursos humanos causará el mismo efecto a la organization dentro de Pure y este departamento pasara a tener la categoria 'Pasado' en Pure refiriéndose al término en ingles 'Former'. Eventos más complejos pueden no registrarse en sistemas de recursos humanos y por eso, Pure ofrece a los administradores  un conjunto de funcionalidades de manejo de las estructuras jerárquicas cuando sea necesario. 

Un buen ejemplo es la funcionalidad de Pure llamada 'tomada por' o ‘taken by’, la cuál permite al administrador dejar que una organización tome/suprima a otra. Cuando esto ocurre, todo el contenido (e.g.publicaciones) antiguamente asociadas con la organization tomada estarán asociadas con la organization que la toma o asume previniendo la perdida de información que una vez fue producida y estuvo bajo la responsabilidad de la antigua unidad.

El conjunto de funcionalidades de Pure para gestionar organizaciones incluye 3 muy especiales mencionadas a continuación: 

Roles relacionados con las Unidades Organizativas 

Persona

Una persona en Pure representa un empleado interno (Persona Interna) que se refiere a quien labora actualmente en la institución o unidad organizativa y que, generalmente, son también llamados investigadores o académicos. Esto esta representado en un conjunto de metadatos sobre el investigador, por ejemplo, su nombre, afiliación, áreas de investigación, entre otros.

Metadatos Claves de la Persona 

¿De dónde vienen los metadatos personales?

Los sistemas de recursos humanos, sistemas financieros, sistemas de nómina y servicios de autenticación como Directorios Activos o LDAP, a menudo, ya contienen partes de esta información. Por lo tanto, la integración automática de estos sistemas, generalmente, se establece entre dichas fuentes de datos externas y Pure facilitando que los datos sobre las personas se generen y actualicen automáticamente en Pure y de manera simultánea cuando sean generados y actualizados en las fuentes. Esto, ya sea, mediante una sincronización continua o mediante la importación desde un archivo estructurado.

Gestión de Personas

Funciones relacionadas con el tipo de contenido de Personas

Usuario

El Usuario se le asigna a quienes requieran acceder a Pure. Los usuarios pueden operar en Pure siempre que tengan un role asignado (tareas de trabajo a desempeñar).

Usuario Personal

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Usuario personal es el término usado para identificar a los investigadores en Pure. Esto es simplemente la combinación entre una Persona y un Usuario, lo que significa que el investigador tiene un (Perfil Personal) y que tiene una 'Cuenta de Usuario' con la que puede iniciar sesión en Pure para acceder a su perfil y contenido relacionado.