当您对个人元数据和使用自动寻找的技能熟悉后，您就会更有效地管理与协助研究人员在Pure如何设置他们的个人档案。

个人的元数据可以分成几组.

元数据

在个人档案里，已知的研究人员的质料，例如名字，国籍，识别号码，简历描述，学府，通通都会被储存起来。以下是关键要点的描述。

个人识别

在这里所储存的数据有名字，别名，头衔，个人网址 等等。

名字

名字的数据有名字和姓氏，这是用来识别研究人员。这将是研究人员的本名。别名可以储存以便用在别的用途上。请看以下的描述：

别名

可以储存多种不同的别名，以更好的反映在不同情况所用的不同名称。 以下列出不同种的别名及用法：

别名	描述
发表名称	如果你常在研究成果常用的是别名而不是本名，那就该使用发表名称。当要储存新的研究成果时，Pure就会使用发表名称而本名会显示在框架里（）。
前任名称	当有改名称，例如婚嫁后。仍然需要前任名称来寻找个人档案。
其他称呼	如果处了本名，你还有其他的称呼想储存在Pure，那你就可以使用其他称呼。两种名字都可以在Pure被寻找到。    举例：王菲vs王靖雯，刘德华vs刘福荣
其他国语名称	如果你想要使用别的国语名称或华语翻译其他国语的名，例如：英语。王傅育 vs Ong Foo Yu
网络排序名称	如果你想要在网络上的排序不同于你的本名。例如：如果您的名字有前置词，‘van der' 或 'de la'， 那排序可以以这前置词做为考量。

识别号码

在这里，你可以储存不同的识别号码。 例如: 雇佣号码，Scopus 作者号码，Mendeley Profile 号码 等等。

Scopus 作者号码

Pure 系统会使用Scopus 作者号码来匹配从Scopus所导入的内容。我们推荐使用Scopus 作者号码来匹配，因为号码比名字或别名来得更准确。请参自动寻找。

以下图表分析不同管道输入Scopus 作者号码

当在加添识别号码时，可以用研究人员的名字来寻找Scopus作者号码。加添后的作者号码是可以被点击地。当你点击作者号码后，你会被导向到Scopus作者的档案。你就可以验证你所加添的作者号码是否正确。

ORCID

研究人员可以输入或透过Pure 注册 ORCID. 有了ORCID, 研究人员就可以把内容从Pure导出到ORICD的个人档案里。

有关如何将你的个人资料与你的ORCID连接的详细信息，请参阅随附的手册：

Download ORCID PDF

添加个人网站

 个人网站或社交媒体都可以储存在Pure系统里。这些网站与社交媒体渠道都会显示在Pure Portal.

课程和研究描述

在这里你可以有无限的标题来贴切的描述个人的研究项目，教书经验，课程等等。这样可以更丰富个人资料。注：标题是基于分类方案，也可以在pure系统里定制。如果Pure系统有装置多种语言功能，你也可以储存翻译版。课程和研究描述会在Pure 网站显示，也可以用在写作简历。

组织从属关系

在这里所显示的是现任与前任的职份和内部组织也就是现任组织。注：就业历史取决于制度决策。

在机构之外的职位

可以加添任何在机构之外的职位或职份。

学历/经验

可以加添个人的学历和工作经验。

专长

可选是否填写。请参阅个人档案的配置 (Person profile configuration) 

关键词

可以加添任何描述所研究领域的关键词。

能见度

 你可以设置是否显示个人档案在Pure网站。以下是能见度的设置：

• 公开显示 （Publicly） - 没有任何的限制，可显示在Pure网站和系统里。
• 校园 （Campus） - 受限于特定的IP范围，例如 IP-地址，内部网
• 系统后端 - 只限于Pure用户。不会显示在网站。只有登录Pure系统才能看得见。

可以在个人档案里设置想要在Pure网站显示的个人数据。个人用户可以选放那些组织，指标和突显内容在Pure网站。

自动寻找

研究人员可以在这自动寻找功能里添加名字或Scopus作者号码。自动寻找功能会使用名字或作者号码来匹配所导入的研究成果。这些研究成果的来源是Pure所支持的质料库。当Pure从这些质料库寻找到与名字或作者号码所匹配的研究成果时，就会有个讯息出现在个人任务。如果寻找到的研究成果的质料库是Scopus，讯息的名称会是 “Candidates in Scopus“. 请参阅以下的图案：

个人用户可以在自动寻找功能编制作者号码。请参图形:

如果没有Scopus 作者号码，研究人员可以填放一或多个名字来寻找研究成果。注：使用名字来寻找，可能会导致较多研究成果出现不过却不比使用作者号码来的准确。