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基本概念 (Basic concepts)基本概念 (Basic concepts)

  • 在这项目里我们会探讨Pure的基本内容类型。这基本内容类型就像是一个架构。从这架构我们可以建立与连系其他的类型。比如研究单位可以与一群研究员连系起来。这些研究员也有连系其他的内容类型,例如:研究成果,活动,项目等等。因此这些内容类型也与组织有了关连。
  • 如何设立Pure support user,支持用户

 

组织单位可以是指大学,科系,学校,研究所,部门等等。它可以指任何组织类型。这些单位都有在一个等级制度里。Pure 可以照这等级制度来储存这些单位。同时Pure也可以储存临时或虚拟的单位。这些单位可以不在等级制度里,但使用方式相仿与在等级制度里的单位。Pure的组织模式可以完全照着真实情况来设立。例如:Pure可以储存两个不同的等级制度,同时一个单位可以多个父层次单位

 

 

组织单位可以有不同的类型。在一个典型的等级制度里,通常大学会是在最高的等级。接下来的等级可以是科系或学校,再接下来就是部门或研究所。系统管理员可以按照等级制度把组织单位储存在Pure里。Pure 也可以把非在等级制度里的单位,例如暂时性或虚拟性的单位储存起来。系统管理员可以在Pure系统落实之前或之后,定义该大学不同的组织单位类型。类型的数量是没有限制的。

系统管理能够把组织单位的现状记录在Pure里。记录组织单位的现状是非常重要的。因为这会影响组织单位数据如何与其他的数据“沟通”。想要更了解组织单位如何与其他数据“沟通“ 请参组织单位管理。此外,组织单位也大量与其他内容类型连接。这些比较突出的内容类型包括个人档案,研究成果,研究活动等等。

研究单位的关键元数据

元数据 描述
类型 用于组织单位的分类
名称 组织单位名称,易便寻找
研究单位的生命周期 记录组织单位的生命周期与取代单位的信息
层次结构 设置最近的父组织单位. 可以设置多个父组织单位.
地址 记录真实或虚拟地址。地理位置会在虚拟地图上显现出来。

 


组织单位元数据的来源

人事系统,财务系统, 工资系统或认证服务系统例如Active Directories or LDAPs 都分别有不同的组织单位数据。这些不同的系统与PURE会设立一个自动化集成系统来导入组织单位数据。透过这自动化集成系统,组织单位数据会在Pure放映来源的数据更改。这样的流程是通过连续同步或使用结构化文件来导入数据。

 

组织单位管理

在大学里,组织单位是可以被关闭,设立,合并,拆分或别的单位接管的。这些更改组织的事件可以在Pure中正确仿照,并且不丢失过去的记录,而这是一项重要的功能。因为这样管理员能够准确和可靠地报告过去和现在的组织单位的真实情况。

在大多数情况下,这些在人事系统更改组织的事件都会自动性的反映到Pure中:如果在人事系统里关闭部门,那在Pure中相同的部门就会被更改为前任的组织单位。那些不被人事系统支持而且又复杂性的更改,Pure也有一系列的功能来帮助行政管理员处理有需复杂性更改的组织单位结构。

Pure有个“接管”功能,英文名称是“Taken over by“。行政管理可以使用这功能把一个组织单位接管另一个组织单位。所有与被接管组织单位单位有关的内容类型,例如研究成果都会与接管组织关连起来。之前的信息都不会丢失, 例如有哪些研究成果是在被接管组织所产生的?这信息还是在记录里的。

与个组织单位容类型有关的角色

角色 关键功能  
组织编辑员
  • 管理与修改所被指定的组织单位数据
在设定角色时指定研究单位
组织管理员
  • 管理与修改所有的组织单位数据
  • 管理组织单位的等级制度
  • 合拼组织单位数据
通过同步来管理
组织导入于搜索研究成果管理员
  • 帮助组织单位设立自动搜索研究成果
寻到的研究成果是由其他的角色导入

 

(lightbulb)  需要更多有关角色详情,请翻阅xxx

 

 

 

个人档案减称个人。个人档案是指现任内部员工的档案。内部员工可以是研究员或有学术职分的人员,例如:教师,教授等等。在这个人档案里所记录的元数据包括名字,研究单位,主要研究领域等等。

 

个人关键元数据

元数据 描述
名字,别名 名字。别名,例如:已知名称,发表名称或之前名称
Scopus Author ID 作者识别码 Scopus作者的独特识别码。 用来匹配数据。
ORCID 记录ORCID识别码。PURE与ORCID研究成果同步。
课程与研究描述

一个白板的空间来描述不同的研究领域和课程。也可以放到简历。

 

研究单位 记录在该机构里的前任或现任研究单位

个人元数据的来源

人事系统,财务系统, 工资系统或认证服务系统例如Active Directories or LDAPs 都分别有不同的个人元数据。这些不同的系统与PURE会设立一个自动化集成系统来导入个人数据。透过这自动化集成系统,个人数据会在Pure放映来源的数据更改。这样的流程是通过连续同步或使用结构化文件来导入数据。




个人数据管理

与个人内容类型有关的角色

角色 关键功能 笔记
个人档案 -编辑人员 Editor of Persons
  • 管理所指定研究单位的个人数据
在设定角色时指定研究单位
个人档案- 管理人员 Administrator of Persons
  • 管理所有的个人元数据
  • 合拼个人数据
通常使用同步功能来管理

 

用户是给予那些需要登录Pure系统的行政或研究人员。有分配到角色的或与个人档案连接的用户才能登录Pure系统里。

注:与个人档案连接的用户,简称个人用户。

 

个人用户 (Person user)

+

 

 个人用户是Pure的术语。这是来形容有个人档案同时也是用户的研究员。拥有这样合并户口的研究员能够登录Pure来修改自己个人的档案。

 

Published at December 14, 2023

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Table of Contents
  1. 研究单位的关键元数据
  2. 个人元数据的来源
  3. 与个人内容类型有关的角色
  4. 个人用户 (Person user)
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