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如何利用个人档案来协助研究人员 (take advantage of the Person profile)如何利用个人档案来协助研究人员 (take advantage of the Person profile)

当您对个人元数据和使用自动寻找的技能熟悉后,您就会更有效地管理与协助研究人员在Pure如何设置他们的个人档案。

个人的元数据可以分成几组.

 

元数据

 

在个人档案里,已知的研究人员的质料,例如名字,国籍,识别号码,简历描述,学府,通通都会被储存起来。以下是关键要点的描述。

个人识别

在这里所储存的数据有名字,别名,头衔,个人网址 等等。

性别(强制性)和 生日(可选性)的数据可以设置禁止研究人员看到。这数据的原先设定是禁止研究人员看到的。

 

 

名字

 

名字的数据有名字和姓氏,这是用来识别研究人员。这将是研究人员的本名。别名可以储存以便用在别的用途上。请看以下的描述:

别名

可以储存多种不同的别名,以更好的反映在不同情况所用的不同名称。 以下列出不同种的别名及用法:

别名 描述
发表名称

如果你常在研究成果常用的是别名而不是本名,那就该使用发表名称。当要储存新的研究成果时,Pure就会使用发表名称而本名会显示在框架里()。

 

 

前任名称 当有改名称,例如婚嫁后。仍然需要前任名称来寻找个人档案。
其他称呼

如果处了本名,你还有其他的称呼想储存在Pure,那你就可以使用其他称呼。两种名字都可以在Pure被寻找到。

 

 举例:王菲vs王靖雯,刘德华vs刘福荣

其他国语名称

如果你想要使用别的国语名称或华语翻译其他国语的名,例如:英语。王傅育 vs Ong Foo Yu

 

网络排序名称 如果你想要在网络上的排序不同于你的本名。例如:如果您的名字有前置词,‘van der' 或 'de la', 那排序可以以这前置词做为考量。

识别号码

在这里,你可以储存不同的识别号码。 例如: 雇佣号码,Scopus 作者号码,Mendeley Profile 号码 等等。

Scopus 作者号码

Pure 系统会使用Scopus 作者号码来匹配从Scopus所导入的内容。我们推荐使用Scopus 作者号码来匹配,因为号码比名字或别名来得更准确。请参自动寻找。

以下图表分析不同管道输入Scopus 作者号码

填充号码的可行管道 详情 注

Scopus Author ID Import Job

 

此工作将根据ORCID来匹配和填充Scopus 作者号码。  必需订阅Scopus来获取Scopus API。

SciVal Scopus Author ID Import Job

这是于Scival同步而输入的Scopus 作者号码 必需订阅Scival
Bulk-change IDs On Content Job 可加添或更换现有的识别码 必需在XLS-文件里填写,source ID classification 和 source IDs. Admin》job>Bulk-change IDs On Content Job 里有例子,可下载做参考。
Profile Refinement Service (PRS) 如果档案是由PRS输入到系统里的话,Scopus 作者号码也会透过这服务输入。  

PRS

注: 如果研究人员已有在PRS,那就无需将这些研究人员的Scopus 号码放进Scopus自动寻找功能里。因为研究成果会透过PRS导入进Pure系统里。

 

 

当在加添识别号码时,可以用研究人员的名字来寻找Scopus作者号码。加添后的作者号码是可以被点击地。当你点击作者号码后,你会被导向到Scopus作者的档案。你就可以验证你所加添的作者号码是否正确。

ORCID

研究人员可以输入或透过Pure 注册 ORCID. 有了ORCID, 研究人员就可以把内容从Pure导出到ORICD的个人档案里。

 

有关如何将你的个人资料与你的ORCID连接的详细信息,请参阅随附的手册:

Download ORCID PDF

 

 

 

 

添加个人网站

 个人网站或社交媒体都可以储存在Pure系统里。这些网站与社交媒体渠道都会显示在Pure Portal.

 

  

 

课程和研究描述


 

在这里你可以有无限的标题来贴切的描述个人的研究项目,教书经验,课程等等。这样可以更丰富个人资料。注:标题是基于分类方案,也可以在pure系统里定制。如果Pure系统有装置多种语言功能,你也可以储存翻译版。课程和研究描述会在Pure 网站显示,也可以用在写作简历。

组织从属关系

在这里所显示的是现任与前任的职份和内部组织也就是现任组织。注:就业历史取决于制度决策。

 

在机构之外的职位

可以加添任何在机构之外的职位或职份。

学历/经验

可以加添个人的学历和工作经验。

专长

可选是否填写。请参阅个人档案的配置 (Person profile configuration) 

 

关键词

可以加添任何描述所研究领域的关键词。

 

能见度

 你可以设置是否显示个人档案在Pure网站。以下是能见度的设置:

  • 公开显示 (Publicly) - 没有任何的限制,可显示在Pure网站和系统里。
  • 校园 (Campus) - 受限于特定的IP范围,例如 IP-地址,内部网
  • 系统后端 - 只限于Pure用户。不会显示在网站。只有登录Pure系统才能看得见。

可以在个人档案里设置想要在Pure网站显示的个人数据。个人用户可以选放那些组织,指标和突显内容在Pure网站。

 

自动寻找

研究人员可以在这自动寻找功能里添加名字或Scopus作者号码。自动寻找功能会使用名字或作者号码来匹配所导入的研究成果。这些研究成果的来源是Pure所支持的质料库。当Pure从这些质料库寻找到与名字或作者号码所匹配的研究成果时,就会有个讯息出现在个人任务。如果寻找到的研究成果的质料库是Scopus,讯息的名称会是 “Candidates in Scopus“. 请参阅以下的图案:

 

 

 

个人用户可以在自动寻找功能编制作者号码。请参图形:

 

如果没有Scopus 作者号码,研究人员可以填放一或多个名字来寻找研究成果。注:使用名字来寻找,可能会导致较多研究成果出现不过却不比使用作者号码来的准确。

 

 

 

 

Published at December 14, 2023

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Table of Contents
  1. 元数据
  2. 个人识别
  3. 名字
  4. 别名
  5. 识别号码
  6. Scopus 作者号码
  7. PRS
  8. ORCID
  9. 添加个人网站
  10. 课程和研究描述
  11. 组织从属关系
  12. 在机构之外的职位
  13. 学历/经验
  14. 专长
  15. 能见度
  16. 自动寻找
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