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基本概念基本概念

  • 在這項目裡我們會探討Pure的基本內容類型。這基本內容類型就像是一個架構。從這架構我們可以建立與連繫其他的類型。比如研究單位可以與一群研究員連繫起來。這些研究員也有連繫其他的內容類型,例如:研究成果,活動,項目等等。因此這些內容類型也與組織有了關連。
  • 如何設立Pure support user,支持用戶

組織單位可以是指大學,科系,學校,研究所,部門等等。它可以指任何組織類型。這些單位都有在一個等級制度裡。 Pure 可以照這等級制度來儲存這些單位。同時Pure也可以儲存臨時或虛擬的單位。這些單位可以不在等級制度裡,但使用方式相仿與在等級制度裡的單位。 Pure的組織模式可以完全照著真實情況來設立。例如:Pure可以儲存兩個不同的等級制度,同時一個單位可以多個父層次單位

 

組織單位可以有不同的類型。在一個典型的等級制度裡,通常大學會是在最高的等級。接下來的等級可以是科系或學校,再接下來就是部門或研究所。系統管理員可以按照等級制度把組織單位儲存在Pure裡。 Pure 也可以把非在等級制度裡的單位,例如暫時性或虛擬性的單位儲存起來。系統管理員可以在Pure系統落實之前或之後,定義該大學不同的組織單位類型。類型的數量是沒有限制的。

系統管理能夠把組織單位的現狀記錄在Pure裡。記錄組織單位的現狀是非常重要的。因為這會影響組織單位數據如何與其他的數據“溝通”。想要更了解組織單位如何與其他數據“溝通“ 請參組織單位管理。此外,組織單位也大量與其他內容類型連接。這些比較突出的內容類型包括個人檔案,研究成果,研究活動等等。

研究單位的關鍵元數據

元數據 描述
類型 用於組織單位的分類
名稱 組織單位名稱,易便尋找
研究單位的生命週期 記錄組織單位的生命週期與取代單位的信息
層次結構 設置最近的父組織單位. 可以設置多個父組織單位.
地址 記錄真實或虛擬地址。地理位置會在虛擬地圖上顯現出來。

組織單位元數據的來源

人事系統,財務系統, 工資系統或認證服務系統例如Active Directories or LDAPs 都分別有不同的組織單位數據。這些不同的系統與PURE會設立一個自動化集成系統來導入組織單位數據。透過這自動化集成系統,組織單位數據會在Pure放映來源的數據更改。這樣的流程是通過連續同步或使用結構化文件來導入數據。

組織單位管理

在大學裡,組織單位是可以被關閉,設立,合併,拆分或別的單位接管的。這些更改組織的事件可以在Pure中正確仿照,並且不丟失過去的記錄,而這是一項重要的功能。因為這樣管理員能夠準確和可靠地報告過去和現在的組織單位的真實情況。

在大多數情況下,這些在人事系統更改組織的事件都會自動性的反映到Pure中:如果在人事系統里關閉部門,那在Pure中相同的部門就會被更改為前任的組織單位。那些不被人事系統支持而且又復雜性的更改,Pure也有一系列的功能來幫助行政管理員處理有需複雜性更改的組織單位結構。

Pure有個“接管”功能,英文名稱是“Taken over by“。行政管理可以使用這功能把一個組織單位接管另一個組織單位。所有與被接管組織單位單位有關的內容類型,例如研究成果都會與接管組織關連起來。之前的信息都不會丟失, 例如有哪些研究成果是在被接管組織所產生的?這信息還是在記錄裡的。

與個組織單位容類型有關的角色

 

角色 關鍵功能  
组织编辑员
  • 管理与修改所被指定的组织单位数据
在設定角色時指定研究單位

組織管理員
  • 管理與修改所有的組織單位數據
  • 管理組織單位的等級制度
  • 合拼組織單位數據
通過同步來管理
組織導入於搜索研究成果管理員
  • 幫助組織單位設立自動搜索研究成果
尋到的研究成果是由其他的角色導入

 

(lightbulb) 需要更多有關角色詳情,請翻閱xxx 

 

 

個人檔案減稱個人。個人檔案是指現任內部員工的檔案。內部員工可以是研究員或有學術職分的人員,例如:教師,教授等等。在這個人檔案裡所記錄的元數據包括名字,研究單位,主要研究領域等等。

 

個人關鍵元數據

元數據 描述
名字,别名 名字。別名,例如:已知名稱,發表名稱或前任名稱
Scopus Author ID 作者識別碼 Scopus作者的獨特識別碼。 用來匹配數據。
ORCID 記錄ORCID識別碼。 PURE與ORCID研究成果同步。
課程與研究描述 一個白板的空間來描述不同的研究領域和課程。也可以放到簡歷。
研究單位 記錄在該機構裡的前任或現任研究單位

個人元數據的來源

人事系統,財務系統, 工資系統或認證服務系統例如Active Directories or LDAPs 都分別有不同的個人元數據。這些不同的系統與PURE會設立一個自動化集成系統來導入個人數據。透過這自動化集成系統,個人數據會在Pure放映來源的數據更改。這樣的流程是通過連續同步或使用結構化文件來導入數據。




個人數據管理

與個人內容類型有關的角色

角色 關鍵功能 筆記
個人檔案 -編輯人員 Editor of Persons
  • 管理所指定研究單位的個人數據
在設定角色時指定研究單位
個人檔案- 管理人員 Administrator of Persons
  • 管理所有的個人元數據
  • 合拼個人數據
通常使用同步功能來管理

 

 

 

用戶 (Users)

用戶是給予那些需要登錄Pure系統的行政或研究人員。有分配到角色的或與個人檔案連接的用戶才能登錄Pure系統裡。

注:與個人檔案連接的用戶,簡稱個人用戶。

 

個人用戶 (Person user)

+

個人用戶是Pure的術語。這是來形容有個人檔案同時也是用戶的研究員。擁有這樣合併戶口的研究員能夠登錄Pure來修改自己個人的檔案。

 

 

 

 

Published at December 07, 2023

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Table of Contents
  1. 研究單位的關鍵元數據
  2. 個人元數據的來源
  3. 與個人內容類型有關的角色
  4. 用戶 (Users)
  5. 個人用戶 (Person user)
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  • Pure 系統的界面
  • 如何利用個人檔案來協助研究者
  • 個人檔案的配置
  • 設定用戶質料

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