How Can We Help?
Spanish: Reportes/Informes en PureSpanish: Reportes/Informes en Pure
Aquí encontrará documentación y herramientas de capacitación sobre el nuevo módulo de informes recomendado para usuarios que tienen su instancia Pure desde la versión 5.14.0 en adelante.
Desde la versión de Pure 5.14, recomendamos a nuestros usuarios comenzar a familiarizarse con el "Nuevo Módulo de Reportes/Informes". Recomendamos que comiencen a crear nuevos reportes y a considerar la creación de replicas de los informes ya existentes en el nuevo módulo. El módulo "clásico" de reportes/informes se mantendrá habilitado por algún tiempo, pero será discontinuado.
Tenga en cuenta
Desde la versión de Pure 5.14, el Nuevo módulo de reportes fué lanzado fase beta, pero algunas funciones se encuentran aún en desarrollo.
Fundamentos del Módulo de Reportes
En estas tres partes de esta serie se revisan cómo usar y construir la tabla de datos y la historia de datos en el nuevo módulo de reportes y están diseñados para que los usuarios que han estado usando el módulo clásico, se familiaricen con los elementos básicos del nuevo módulo.
Definiciones
Estos son los conceptos comunes que se escucharán a lo largo de las clases en el nuevo módulo de reportes/informes.
| Concepto | Concepto usado en el módulo clásico | Definición |
|---|---|---|
| Espacio de Trabajo | Reporte | Esto incorpora la tabla de datos y cualquier historia de datos asociada (cuando se haya creado una), y es el nivel en el que puede guardar / compartir informes (comparte o guarda un espacio de trabajo). |
| Tabla de Datos | Columnas | El área en la que se definen las columnas que constituyen su informe y permite la visualización de las filas de datos que coinciden con la configuración de su filtro. |
| Historia de Datos | Se refiere a la serie de visualizaciones (y texto explicativo opcional) basado en las columnas y filas disponibles en una tabla de datos. | |
| Elementos de la Historia de Datos | Se refiere a los textos que se encuentran dentro de una historia de datos. | |
| Valor | Proyección | El campo de metadatos que se expone para el registro. Por ejemplo, para un resultado de investigación puede ser el Título, Unidad organizativa de gestión, ISBN (Imprimir), etc. |
| Filtro | Filtro | Restringe el número de filas que se muestran en una tabla de datos eliminando las filas donde los valores que no se encuentran dentro de los criterios de este filtro. Por ejemplo, es posible que desee restringir una lista de resultados de investigación aplicando los filtros según "Año y Estado de publicación actual" para que su espacio de trabajo incluya únicamente filas donde el estado de publicación se haya cambiado a "Publicado" dentro de un determinado rango de años. |
| Dividir | Divide una columna para mostrar recuentos o sumatorias (es decir, donde el número representa un total o recuento de entidades). En varias columnas que muestran cómo se deriva el recuento de varios depósitos. Por ejemplo, si el recuento total de resultados de investigación administrados por una unidad organizativa es 100, es posible que desee aplicar una división de acuerdo al "año" para ver que 40 son de 2016, 50 son de 2018 y 10 son de 2019. | |
| Modo de Expansión | Expanda cualquier fila en varias filas si hay una columna que ha elegido que contiene "Valores" que no se pueden representarse fácilmente en una sola fila. Esto expone los valores individuales pero conduce a repetir información en otras columnas. Por ejemplo, si cuenta el "número" de registros de Prensa/Medios de las "Personas", recibirá un número. Pero si cambia el Valor en esa columna de Prensa/Medios para mostrar el "Título", ya no se puede agregar en un solo valor, y esto se representa en el informe como: "Título de ejemplo (+2 más)". Si aplica el "Modo de Expansión", se muestra una fila para cada registro de Prensa/Medios, aunque las filas que representan las "Personas" parezcan repetidas. |
|
| Variable Conductora | La variable conductora es el tipo de contenido ubicado en la primer columna a la izquierda en el espacio de trabajo del informe. Se elige desde la pestaña "Crear nuevo espacio de trabajo" al crear un informe y no se puede cambiar/eliminar una vez que se crea el informe. Elegir la variable conductora correcta puede simplificar el proceso de creación de su informe. | |
| Conjunto de Columnas | Varias columnas en una tabla de datos pueden relacionarse con la misma entidad, ej. agregando valores en la misma entidad en otra columna. No puede filtrar una sola columna en un conjunto de columnas, sino que el filtrado se aplica a las entidades que representa el conjunto de columnas. |
Desafío
Una vez haya completado los videos que acá se encuentran, realice el quiz para evaluar lo que has aprendido: Evalúe su Conocimiento: Módulo de Reportes
Parte 1: Elaborar un Informe
En la Parte 1 de estas 3 series, nos centraremos en:
- Cómo crear y abrir espacios de trabajo
- Definiciones: espacio de trabajo, tabla de datos, historia de datos, variable conductora
- Crear tablas de datos
- Cómo relacionar contenido
- Cómo mover o eliminar columnas
- Cómo usar el modo expandir
Duración: 18 mins 42 seg
Publicado: Enero, 2020
Parte 2: Uso de Filtros y Divisiones
Parte 3: Historias de Datos & Guardas/ Compartir Tu Reporte
Published at December 19, 2023